دلایل اهمیت غرفه سازی ارزان برای شرکت ها

توجیه اقتصادی غرفه سازی

میزان توجیه اقتصادی برگزاری یک غرفه به عوامل متعددی بستگی دارد. هزینه نهایی برای برپایی غرفه، هدف از برگزاری، استراتژی و پلن از پیش طراحی شده برای جذب مشتری، استفاده از پرسنل مجرب و کاریزماتیک برای برقراری ارتباط با سایرین، تبلیغات درون غرفه ای برای پیشی گرفتن از سایر رقبا و... از عواملی هستند که به کار شما توجیه اقتصادی القا می کنند. یکی از ملموس ترین این عوامل طراحی غرفه به صورتی ارزان ولی در عین حال حفظ کیفیت مطلوب است.

دلایل اهمیت غرفه سازی ارزان برای شرکت ها

در طراحی غرفه نمایشگاهی، یکی از موضوعاتی که برای هر شرکت و غرفه داری بسیار حساس و در عین حال قابل اهمیت است، غرفه سازی ارزان است. شرکت کنندگان نیز می توانند با توجه به این موضوع، حضوری موفق و نتیجه بخش در نمایشگاه داشته باشند.از طرفی نیز یکی از بزرگترین مشکلاتی که هر غرفه داری ممکن است با آن مواجه شود، عدم توجه کافی به موضوع غرفه سازی ارزان است که توجه به این موضوع باید با برآورد دقیق هزینه ها و تعرفه های طراحی غرفه صورت پذیرد. در برخی از موارد، وجود هزینه های غیر ضروری در ساخت غرفه، ناشی از در نظر گرفتن بودجه ی زیاد برای این موضوع است. از طرف دیگر نیز ممکن است محاسبه ی قیمت ها به شکلی صحیح صورت نپذیرد و بودجه ای که برای این کار در نظر گرفته می شود، حتی کفاف هزینه های اصلی غرفه سازی را هم ندهد. بنابراین برای برآورد هزینه های شرکت در نمایشگاه و امکان دستیابی به موضوع غرفه سازی ارزان، باید به گونه ای برنامه ریزی شود که تمامی موارد ضروری با کمترین هزینه ها در نظر گرفته شود.

در نظر گرفتن بودجه نهایی برای ساخت غرفه

تعیین نمودن برنامه ای دقیق و مدون در مورد طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی و تعیین میزان بودجه ی آن پیش از برگزاری نمایشگاه در خصوص غرفه سازی ارزان امری ضروری می باشد. با توجه به این موضوع، رعایت دو نکته و تعیین شخصی برای تحقق آن، بسیار حائز اهمیت است.

تعیین اهداف کلی شرکت و هزینه های مرتبط با این اهداف : محاسبه نمودن هزینه های جاری غرفه از جمله هزینه ی خرید یا اجاره ی آن، هزینه ی سفرها و ماموریت های کاری، هزینه ی لوازم جانبی و غیره از جمله موارد مهمی است که بر عهده ی مسئول تعیین بودجه غرفه می باشد. مهم ترین ویژگی تعیین هزینه های مرتبط با اهداف غرفه و شرکت، پیشگیری از بروز هزینه های اضافی و غیر مرتبط بوده که با انجام آن می توان حضور در نمایشگاه را در راستای هدف غرفه سازی ارزان به بهترین شکل عملی کرد.

برنامه ریزی صحیح و زمان بندی مناسب : برای انجام برنامه ریزی و زمان بندی مناسب نیز باید فردی را تعیین نمود تا پس از تعیین بودجه ی کلی غرفه، امور مرتبط با طراحی، ساخت و اجرای آن را بر عهده داشته باشد.

غرفه سازی ارزان چگونه صورت می گیرد؟

غرفه سازی ارزان همانطور که از اسمش معلوم است در واقع در غرفه سازی نمایشگاهی ارائه یک روش تخصصی در ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان است برای اینکه بتوان غرفه نمایشگاهی را با حفظ شخصیت و ساختار یک غرفه زیبا ولی کم هزینه در آورد بصورتی که با کمترین هزینه غرفه سازی ممکن بتوان به نحوی غرفه سازی را انجام داد که با حفظ زیبایی غرفه، غرفه سازی انجام شود ولی غرفه ارزان تمام شود.

غرفه سازی ارزان را بعنوان راهکاری مناسب برای تمامی مشارکت کنندگان در نمایشگاه های کشور پیشنهاد می دهیم در این روش با استفاده از مصالحی مانند نئوپان و مشتقات آن که از مصالح استاندارد در ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان هستند به نحوی استفاده می گردد که خروجی غرفه نمایشگاهی یک سازه زیبا و غرفه ای چشمگیر و زیباست.

غرفه سازی ارزان یکی از مناسبترین راه حل های حضور در نمایشگاه با کمترین هزینه می باشد در این روش غرفه سازی ارزان تمامی همبندی ها و ساخت و سازهای غرفه نمایشگاهی بصورت کاملا اقتصادی سازمان دهی می شوند تا با بهترین ومناسبترین مصالح غرفه سازی بتوان با حداقل قیمت ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان را انجام داد

چگونه هزینه های برگزاری نمایشگاه راحداقل کنیم به گونه ای که از کیفیت برگزاری آن کاسته نشود؟

1-از المان ها و ساختاری استفاده نمایید که پر حجم وسنگین نباشند

در غرفه سازی ارزان بهترین روش و کارآمدترین آنها استفاده از استراکچر سبک و کم حجم است بصورتی که با کمترین سازه بتوان بیشترین و کارآمدترین سازه را با زیباترین روش ارائه داد به نحوی که هزینه ها ی غرفه سازی کاهش یافته و باعث افت قیمت طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان می شود

2-المان ها و ساختارهای غرفه سازی را تا می توانید کوتاه تر و همبند تر انتخاب نمایید.

غرفه سازی ارزان و اینکه یک غرفه را بتوان ارزان ساخت الزاماتی دارد و یکی از آن الزامات ساختار غرفه سازی به نحوی است که تا می توان سازه ها و دیوارهای جنبی را کوتاه تر در نظر گرفت تا منجر به ساخت غرفه ارزان و با صرفه شود البته در بسیاری از موارد در طراحی و ساخت غرفه ارزان می توان از نوعی همبندی در سازه های غرفه استفاده نمود که ضمن رعایت کلیه موارد زیبایی و لوکس بودن غرفه شاهد غرفه ای ارزان و باکیفیت بود

3- از راهکارهایی استفاده نمایید که بتوان کف سازی در غرفه سازی را حذف نمود.

غرفه سازی ارزان و بقول غرفه داران غرفه سازی با منطق صحیح و اقتصادی در نمایشگاههای بین المللی و سایر مکان هایی که نمایشگاه برگزار می گردد و راهکار سوم در کاهش هزینه غرفه سازی حذف درست و بدون حاشیه کف سازی در غرفه نمایشگاهی است در این روش با جایگزینی سایر اقلام در کف سازی مانند موکت و یا کف پوش بدون ایجاد ارتفاع می توان شاهد کاهش قیمت ساخت غرفه نمایشگاه ی بود

4- در زمان مناسب با پیمانکار غرفه سازی عقد قرارداد نمایید.

غرفه سازی ارزان و کم هزینه باید در زمان و مکان مناسب به وقوع بپیوندد و زمان مناسب یعنی در دقیقه نود سراغ غرفه ارزان نمی توان رفت و هزینه های غرفه سازی در پارامتر زمان بسیار متغیر است و بهترین روش آنست که برای داشتن یک غرفه ارزان در زمان مناسب با غرفه سازخود وارد قرارداد شوید معمولا بهترین زمان حداقل یک ماه قبل از شروع نمایشگاه است

5- ساختار غرفه را طوری طراحی نمایید که برای فقط یک دوره نمایشگاه بتوان از آن بهره برد.

در غرفه سازی ارزان بیشترین موردی که می تواند به نحو زیادی در کاهش قیمت اثربخش باشد بحث متریال و استفاده بهینه از موادی است که باعث ارزان تر شدن غرفه نمایشگاهی می شوند به طور مثال می توان از نئوپانی استفاده نمود که ایستایی مناسبی برای یک دوره 5 روزه در نمایشگاه را داراست و به نسبت قیمت مناسب تری نیز دارد البته تمامی این موارد را غرفه سازی که دارای قیمتی مناسب در طراحی و ساخت ارزانترین غرفه نمایشگاهی دارد رعایت می نماید و باعث ساخت ارزانترین غرفه سازی نمایشگاه می شود

6- با مجریان و غرفه سازانی قرارداد ببندید که دارای کارگاه و تیم اجرایی هستند.

غرفه سازی نمایشگاهی ارزان و تحقق آن بستگی بسیار زیادی به غرفه ساز و روش اتخاذ شده از سوی وی دارد ویکی از مواردی که باعث قیمت غرفه سازی ارزان و مناسب برای غرفه سازی می گردد استفاده از نیروهای ماهر و کارآزموده در تیم غرفه سازی است و مدیریت مناسب که به نحو مقتضی بتواند با کاهش هزینه ها با حفظ راندمان با عث غرفه سازی ارزان گردد

نتیجه گیری از داشتن غرفه سازی ارزان

فضایی از نمایشگاه که در آن برای انجام امور مختلف فروش و تبلیغات توسط شرکت های مختلف استفاده می شود، غرفه نام دارد. غرفه سازی ارزان مهم ترین دغدغه ی شرکت هایی است که از بودجه ی زیادی برخوردار نبوده و در عین حال قصد شرکت در نمایشگاه را دارند؛ اما با این حال بسیاری دیگر از شرکت کنندگان در نمایشگاه نیز سعی در پایین آوردن هزینه های جاری خود در ساخت غرفه را دارند.

یکی از مشکلات بزرگی که بسیاری از غرفه داران با آن مواجه اند، عدم توجه کافی به موضوع غرفه سازی ارزان است. شرکت کنندگان در نمایشگاه ها باید تعرفه ها و هزینه های مورد نیاز برای طراحی و ساخت یک غرفه را به طور دقیق برآورد کنند. در برخی از موارد در نظر گرفتن بودجه ی زیاد برای ساخت غرفه باعث به وجود آمدن هزینه هایی می شود که چندان ضروری نیستند. از طرف دیگر بودجه نباید آن قدر کم باشد که حتی برای هزینه های اصلی غرفه سازی نیز کافی نباشد. لذا تخمین و برآورد هزینه های طراحی، ساخت و راه اندازی غرفه نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که تمامی موارد مورد نیاز در غرفه با کمترین هزینه تامین شود. برای انجام این کار، انتخاب افراد مجرب و متخصص بسیار مفید و حائز اهمیت است. این گونه افراد با تجربه و تخصص خود می توانند کاهش چشم گیری در هزینه های غرفه سازی ایجاد کرده و از به وجود آمدن هزینه های غیر ضروری جلوگیری به عمل آورند. بنابراین انتخاب افراد مناسب در این زمینه از مهم ترین مسایل شرکت در نمایشگاه است که برای تعیین بودجه ی مورد نیاز غرفه باید از این گونه افراد مشورت گرفت.

مسئله ی دیگری که برای حضوری موفق در نمایشگاه باید مورد توجه قرار گیرد، انتخاب مناسب نمایشگاهی است که قصد شرکت در آن را دارید. با توجه به صرف هزینه های زیاد برای حضور در نمایشگاه، بهتر است محل نمایشگاه را به گونه ای انتخاب کنید که در کنار توجه به موضوع غرفه سازی ارزان، هم در شناخته شدن نام و برند تجاری شرکت کمک کند و هم هزینه های صرف شده در نمایشگاه تا حدودی جبران شود

نتیجه گیری

بنابراین هوشمندانه غرفه سازی کنید به گونه ایی که اصولی، اقتصادی و در راستای اهداف سازمانی باشد، بسیار حائز اهمیت است به شرط آنکه بدانید در این غرفه قرار است چه کاری و چگونه انجام شود واین جز با مدیریت صحیح غرفه صورت نمی پذیرد مدیریت درست غرفه باعث می شود از اتلاف زمان، انرژی و منابع کاسته شود و در مقابل توجیه اقتصادی شرکت در نمایشگاه و غرفه سازی افزایش یابد.

اگر در مورد مدیریت غرفه خود سوالی دارید کلیک کنید.

منبع: گروه تأمین محتوای فولاد24